（2019年8月修订）
第一章 总则
第一条 为加强学生住宿管理，确保学生人身和财产安全，保证学院正常的教学和生活秩序，根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》精神，结合我院实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于在我院接受普通高等学历教育的学生的管理。
第三条学生工作处总体负责全院学生校外住宿的管理工作，各二级学院学工办具体负责各二级学院学生校外住宿的教育、管理工作。
第四条 各二级学院学工办必须对学生校外住宿从严管理，原则上不允许学生自行在校外租房居住。对发现的自行在校外租房的学生，应要求其搬回校内住宿。
第五条 本办法所称的“校外住宿”，是指在学院安排的学生宿舍指定床位以外的场所（包括校内其他住房）住宿。
第二章 申请校外住宿的条件
第六条各二级学院负责全院学生校外住宿的审批工作。
第七条 无特殊情况或未经批准，一律不得在校外住宿。
第八条 符合下列条件的个别因特殊原因坚持要求在外住宿的学生，向学生耐心说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任后，可以同意其办理校外住宿手续。
（一）能认真遵守校纪校规，品行良好；
（二）能自觉学习，成绩较好；
（三）经济条件较好，未欠学费及学杂费，且未申请办理（获取）过助学金、生源地助学贷款；
（四）已成年，具有完全民事行为能力，能独立承担相应的责任；
（五）取得家长书面同意（现场签订）；
（六）提供相关证明材料。
第三章 校外住宿学生的责任与义务
第九条 申请校外住宿的学生必须承诺履行以下义务：
（一）遵守社会公德，遵守国家法律、法规，诚实履行有关租房的民事协议；
（二）遵守学院各项规章制度，服从有关部门的管理；
（三）按时参加学院、二级学院、班级的各项活动（包括早操、会议、各类活动等）；
（四）向学院承诺加强人身和财产安全的自我保护，因校外住宿而引发的各类纠纷和事故，均由学生本人承担全部责任。
第十条 校外住宿的学生必须遵守报告制度，如实向所在二级学院学工办报告自己校外住所的详细地址、有效联系方式，并保持信息畅通。学生变更校外住宿场所前，必须向所在二级学院学工办报告。
第十一条 校外住宿的学生必须定期向班主任、辅导员汇报学习、生活和思想情况。各二级学院学工办主任、辅导员、班主任要及时了解和掌握校外住宿学生的情况，并定期对其校外住所进行检查，做到工作到位、责任到位。
第四章 学生校外住宿审批程序
第十二条申请校外住宿的学生，应当向本人所在二级学院学工办提交以下材料：
（一）书面申请。书面申请应包括以下内容：具体说明租房的理由、房屋的详细地址、联系方式；申请人家长的同意意见；学生本人及家长的签名；
（二）承诺书。学生必须作出遵守国家法律法规和校纪校规、参加学院活动、加强人身和财产安全自我保护的承诺；承诺书中应当明确写明由学生本人承担各类事故责任的内容；
（三）其他证明材料。
第十三条 申请人家长的同意意见必须由家长（或合法监护人）亲自来学院签订。
第十四条各二级学院学工办审查后，将符合条件的申请提交学生工作处，由学生工作处作出是否允许学生校外住宿的最终决定。
第十五条各二级学院学工办将准予在外住宿学生的申请书、承诺书存档。
第十六条各二级学院学工办要加强对校外住宿学生的教育和管理，明确对校外住宿学生的纪律要求，违反规定和纪律的一律严肃处理。
（一）校外住宿学生违反学院纪律和本办法、或者不履行自身承诺，未定期向班主任、辅导员汇报学习、生活和思想情况，其所在二级学院学工办应当责令其立即回校住宿，并不得再次申请校外住宿；
（二）凡未按规定办理审批手续，擅自在校外住宿的学生，除责令限期回校外，并根据《吉首大学张家界学院学生违纪处理办法》规定给予相关纪律处分。
第五章 附则
第十七条 本办法自2019年9月1日起开始施行。原《吉首大学张家界学院学生校外住宿管理办法》同时废止，学院其他有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十八条 本办法由学生工作处负责解释。